Organizando la documentación y la Carta de Presentación

 

1.4.- ORGANIZACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA OFICIAL

El programa más usado y recomendado para elaborar tu currículum en papel es Word, que pertenece al paquete Office de Microsoft. La mayoría de los ordenadores que usan Windows lo traen instalado. Con las recomendaciones que has visto hasta ahora, podrás elaborar tu currículum sin problemas, ya sea desde cero o rellenando una de las múltiples plantillas que podrás encontrar en Internet (la mayoría son gratuitas). Es aconsejable tener elaborados y guardados en formato digital varios modelos de currículum elaborados, según la cantidad de perfiles que tengamos, o lo que queramos destacar. De esta forma, cuando vayamos a presentarlo a una oferta de empleo, será más fácil y rápido ajustarlo a dicha oferta.

Del mismo modo, es conveniente tener un “CV madre” en el que aparezca toda la información ordenada de manera cronológica, ya sea en modo simple (formación y experiencia profesional ordenadas de forma cronológica, ya sea normal o inversa), o combinada, es decir, ordenado cronológicamente pero dividido en los apartados del currículum. Tener este documento puede ser muy útil pues, en ocasiones, no se le da importancia a determinada formación o experiencia y no se incluye en el CV, pero es posible que en alguna ocasión sea acertado incluirla. Si no tienes la información “a mano” puedes olvidarla fácilmente y perder oportunidades en el proceso de selección.

En las versiones más recientes de Word puedes guardar fácilmente una copia de tu CV en formato PDF. Para ello, cuando tengas abierto el documento de Word en el ordenador, haz clic en “Archivo”, y seguidamente en “Guardar como”. Se abrirá un cuadro en el que puedes escoger en qué carpeta de tu ordenador quieres guardar el archivo. Tras seleccionar y poner un nombre, elige el tipo de archivo, que en este caso es PDF. Para realizar esta selección, haz clic en “Tipo”, que se encuentra situado debajo de “Nombre de archivo”. Se abrirá una lista desplegable donde podrás elegir el tipo de archivo PDF.

En la siguiente imagen, podrás ver cómo se convierte a PDF un documento

• ¿QUÉ RECOMENDACIONES SE DEBEN SEGUIR TAMBIÉN?: 

Es recomendable que tengas los documentos relacionados con tu currículum ordenados y en un lugar de fácil acceso. A veces, en algunos procesos de selección de personal, suelen pedir copias de ellos. Es por esto que se aconseja tener una carpeta en la que se encuentren guardados todos los documentos relativos a la formación (títulos y certificados), y la experiencia profesional (vida laboral, contratos de trabajo, certificados

1.5.- ACTIVIDAD: SOLICITAR LA VIDA LABORAL

La vida laboral es un documento oficial que emite la propia Seguridad Social. En este se indica el número de días que se ha cotizado a la Seguridad Social en los distintos contratos que has firmado y durante qué periodos has estado dado/a de alta. Este documento te puede ser útil para recodar las empresas en las que has estado o los sitios por los que has pasado con el fin de reconducir tu carrera profesional. Además, sirve como posible defensa de la persona desempleada ante cualquier irregularidad.

Con el fin de adaptar la vida laboral a tu currículum, podrás adecuar esta a la situación y circunstancia que veas oportuna y creas conveniente incluir en el currículum.

Puedes obtener este informe de varias maneras: a través de Internet, por teléfono o vía SMS. 

2.- LA CARTA DE PRESENTACIÓN

La carta de presentación o motivación tiene como objetivo ilustrar el currículum, presentarte de forma positiva para predisponer al seleccionador/a a leer tu currículum y a interesarse por ti como profesional. En este documento debes mostrar tus mejores cualidades y condiciones para trabajar en la empresa o puesto de trabajo al que te presentas.

Al igual que el currículum, con los años la carta de presentación ha ido evolucionado y adaptándose a las nuevas formas de buscar empleo. El envío por carta y la impresión en papel han sido sustituidos por el envío a través de correo electrónico y los formularios de empresa en la web. Así pues, es imprescindible prestar atención a los detalles como la dirección de e-mail a la que la enviarás, el asunto del mensaje, adjuntarla correctamente en el correo electrónico, etc.

Actualmente, este documento se usa para responder a una oferta de trabajo, o para realizar una autocandidatura (enviar el CV a una empresa que no está buscando actualmente empleados/as) ya sea a través de e-mail o por medio del formulario

de empresa en su web. Por ello, la forma en que redactes la carta de presentación debe adaptarse a esta circunstancia de manera que, cuando respondas a una oferta de trabajo, deberás tener muy en cuenta los requisitos que pide la empresa.

En el caso de la autocandidatura, deberás hacer hincapié en las cualidades que creas que busca la empresa para el puesto que solicitas.

La carta de presentación o motivación pretende ser un elemento diferenciador, lo cual te dará más oportunidades de conseguir una entrevista en un proceso de selección de personal

2.1.- RECOMENDACIONES BÁSICAS

La carta de presentación tiene 3 partes:

1. Saludo e introducción: en cuanto al saludo, intenta dirigirte concretamente a una persona. Para ello, investiga a la empresa y/o al departamento al que pertenece el puesto de trabajo al que te presentas, para ser más “directo”. En caso de

que no encuentres esta información, mantén siempre el trato formal y dirígete a ambos géneros (Estimado/a Sr./Sra.). En el párrafo de presentación debes mostrar el interés que tienes en la empresa (o puesto de trabajo) y el conocimiento que

tienes sobre la misma.

2. Desarrollo: debe ocupar la extensión de un párrafo o dos como mucho. En ellos, procura exponer tu perfil profesional y las cualidades que te hacen ser un/a candidato/a valioso/a. Destaca por un lado tus logros profesionales, años de

experiencia, formación y responsabilidades adquiridas, y por otro, incide en las competencias profesionales que has desarrollado a lo largo de tu trayectoria. Recuerda siempre ajustar lo máximo posible estos elementos a las exigencias de

la empresa y/o el puesto de trabajo al que optas.

3. Despedida y cierre: en este párrafo final se suele agradecer la atención prestada. Muestra, además, predisposición a ampliar la información y tu disponibilidad para una entrevista. Finaliza la despedida con una frase cortés y tus datos de contacto. Si tienes un buen perfil en Linkedin, puedes incluirlo también, ya que seguramente te ayudará.

Para redactar una buena carta de presentación o motivación también es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

• ¿Qué puedes ofrecer a la empresa?: es aconsejable que pienses en qué puedes ofrecer a la empresa como profesional,

los objetivos de la misma, y cómo puedes ayudar a conseguirlos. Esto te dará las claves para destacar aquellos elementos

de tu currículum que pueden ser más interesantes para la empresa.

• Evita repetir lo que aparece en tu CV: usa la carta de presentación para destacar aquellos elementos, cualidades,

experiencias o formación que se ajusten mejor a los requisitos de la oferta o puesto de trabajo.

• Firma siempre la carta: debe aparecer tu nombre y, al menos, uno de los dos apellidos.

• Especifica el puesto o área al que deseas acceder: no es conveniente dejar este tema abierto, aunque realmente no te

importe trabajar en otros departamentos de la empresa.

• Es recomendable que sea una carta personalizada: debes evitar que dé una sensación de carta tipo o modelo en la que

solo te has limitado a cambiar el nombre de la empresa

• En ocasiones necesitarás ajustar el estilo de tu carta de presentación: generalmente deberás usar un estilo formal, pero

hay puestos de trabajo o empresas que buscan profesionales creativos, por ejemplo, que buscan originalidad, por lo que

esto debe reflejarse también en el documento.

• La extensión debe ser corta: los párrafos claros y concisos te ayudarán a conseguir tu objetivo con este documento.

• Antes de entregar debes revisar: con mucho detalle la ortografía, la redacción y la expresión.

• Usa un tono formal en la redacción de la carta: no debes ser demasiado distante, ya que dará la sensación de que eres

una persona “fría”. Lo recomendable es que seas cortés pero transmitiendo cercanía.

2.2.- ACTIVIDAD: REDACCIÓN DE CARTA DE PRESENTACIÓN

Si te ha quedado alguna duda acerca de la carta de presentación, en el siguiente vídeo se explica cómo puede redactarse.

Visualízalo https://www.youtube.com/watch?v=3kyVcTQTU1I

Tomado del curso " Técnicas de búsqueda de empleo "de Andalucía Compromiso Digital, para uso exclusivo en este blog del curso de formación " Docencia de la FPE". Centro Público de FPE Cartuja. Granada. Junta de Andalucía.