1.- CONCEPTO Y PARA QUÉ SIRVE
El análisis DAFO es una técnica que te permitirá conocer las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de una persona (tú mismo/a, por ejemplo), o una institución, frente a una situación determinada.
Como habrás podido observar, DAFO es el acrónimo de los elementos que se van a estudiar durante el análisis de la persona (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades). En ocasiones, es probable que te lo hayas encontrado como análisis FODA, pero simplemente es un cambio en el orden de las palabras, no en el significado.
En relación a la búsqueda de empleo, con esta técnica que ayuda al autoconocimiento podrás establecer tu objetivo profesional, ya que el conocimiento de todos estos factores te facilitará la tarea de elaborar una estrategia para conseguir trabajo.
En general, el DAFO se compone de 4 elementos a analizar, los cuales se describen a continuación:
• Debilidades: son tus puntos débiles. Aquellas cuestiones que resultan una dificultad para tu objetivo, pero que está en tu mano cambiar a mejor. Depende de ti eliminarlas de la lista dado que son personales, y no exteriores.
• Amenazas: son aquellos aspectos de carácter externo que te impiden progresar, pero que no dependen de ti. Resulta muy complicado que puedas cambiar estos elementos, pero su conocimiento te ayudará a crear estrategias para minimizar sus efectos.
• Fortalezas: son tus puntos fuertes. Aquello que, dependiendo de ti mismo/a, te hace destacar. Esto es algo bueno para
ti, así que eres tú mismo el debes mantener y fomentar esto.
• Oportunidades: son aquellos factores externos que son beneficiosos para ti y favorecen tu situación. Al igual que las amenazas, son ajenas a tu control, pero saber detectar y valorar estos aspectos es importante para que puedas sacar partido de ello.
• Así pues, como habrás podido observar, por un lado están las debilidades y fortalezas, que son de carácter interno, es decir, que son controlables y modificables por ti. Por otro lado, las amenazas y las oportunidades son elementos externos, ya que tú no puedes controlarlos.
En el siguiente vídeo (https://www.youtube.com/watch?v=NiCRf3hRTLQ) podrás ver un resumen de los elementos que componen el análisis DAFO.
No solo las personas usan esta técnica. Las empresas también usan este análisis para conocer su situación real en un momento determinado, y compararse con la competencia. De esta forma, pueden determinar un objetivo y una estrategia adecuada.
2.- CÓMO ELABORARLO
Para realizar el análisis DAFO debes rellenar un documento, lo que se conoce como matriz DAFO. Consiste en un cuadrado dividido en cuatro partes iguales, en las que se sitúan los elementos a valorar.
En la columna de la izquierda se colocan los elementos relacionados con el carácter interno (los que dependen de ti), es decir, las debilidades (arriba), y las fortalezas (justo debajo). En la columna de la derecha, se sitúan aquellos elementos que no dependen de ti (los de carácter externo), quedando arriba las amenazas y justo debajo las oportunidades.
En la siguiente infografía podrás ver un ejemplo de matriz DAFO:
Si has seguido estos pasos, observando la matriz de manera vertical (de arriba abajo) quedan situados en la columna de la izquierda los elementos de carácter interno y en la derecha los de carácter externo. Por el contrario, si te fijas en la matriz de forma horizontal, la parte superior corresponde a los elementos que son obstáculos para ti o que influyen negativamente en tu situación, y en la parte inferior quedan aquellos elementos que son positivos para ti y favorecen que consigas tu objetivo.
Puedes elaborar tú mismo/a la matriz en un papel en blanco. Solo tienes que fijarte en la infografía para copiar el modelo y el orden de los espacios. También puedes descargar una plantilla gratuita de Internet e imprimirla. Si te decantas por esta opción, ten en cuenta que puedes encontrar la plantilla con otro orden, generalmente FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas).
Para rellenar cada apartado de la matriz es recomendable realizar una reflexión sobre cuestiones relacionadas con el empleo y tu situación actual. A continuación, se muestran una serie de preguntas que pueden ayudarte a completar cada una de las partes:
1. Debilidades:
¿Qué características personales me alejan de mi objetivo? ¿Qué puedo mejorar para conseguir aquello que quiero?
En ocasiones, al realizarte estas preguntas puedes encontrarte que necesitas mejorar tu nivel de inglés, por ejemplo, o que no tienes la suficiente experiencia en el sector o puesto al que aspiras.
2. Amenazas:
¿Qué aspectos externos constituyen un obstáculo? ¿Qué elementos de mi sector de trabajo me dificultan alcanzar mis objetivos?¿Qué competencia hay en mi sector?
A pesar de que estos elementos escapan a tu control, ser consciente de su existencia te ayudará a tenerlos en cuenta para configurar una estrategia que los minimice.
3. Fortalezas:
¿Cuáles son mis mejores cualidades? ¿En qué actividades destaco? ¿Qué hago mejor que otras personas?
De manera objetiva, analiza y valora aquello que te define como un/a buen/a profesional, ya que son cualidades que te hacen aspirar a un puesto de trabajo. No dejes que pasen desapercibidas, al contrario, foméntalas y, si es necesario, mejóralas.
4. Oportunidades:
¿Qué elementos externos me facilitan alcanzar mis objetivos? ¿Qué recursos tengo a mi alcance?
Conocer la respuesta a estas cuestiones es importante para que las tengas en cuenta en tu estrategia de búsqueda de empleo.
A lo largo de este vídeo (https://www.youtube.com/watch?v=v4uRcqLIWoQ), encontrarás algunas indicaciones más que te ayudarán a elaborar tu propio DAFO personal.
3.- ANÁLISIS DE RESULTADOS DEL DAFO
El análisis de la matriz DAFO pretende que te conozcas en profundidad a ti además de la situación en la que estás, para que, por ti mismo, puedas establecer una estrategia que te ayude a conseguir tu objetivo. Así pues, cuando hayas rellenado cada apartado de la matriz, debes reflexionar sobre las respuestas que has dado y que aparecen.
El siguiente paso consiste en reducir las debilidades, o convertirlas en fortalezas, y en minimizar en la medida de lo posible las amenazas. A continuación, se muestra un ejemplo de matriz DAFO completa y un análisis de la misma:
Situación Imagina que eres un/a joven de 20 años que acaba de finalizar sus estudios de formación profesional de administrativo en Andalucía. Tienes como objetivo conseguir un empleo relacionado con tus estudios, por lo que te vas a introducir en un mercado laboral azotado por la crisis económica.
Matriz Una posible matriz DAFO para la situación que se plantea podría ser la que aparece en esta imagen:
Análisis: Tras analizar esta matriz, se puede llegar a las siguientes conclusiones:
• Para aumentar tu empleabilidad (capacidad para ser empleable y optar a un puesto de trabajo), necesitarías sacarte el carnét de conducir, mejorar tu nivel de inglés, adquirir experiencia profesional y trabajar interiormente la paciencia.
• Conocer las tasas de paro y la competencia será una información interesante a valorar a la hora de tu búsqueda de empleo. Esto, junto con la motivación, la actitud, la pasión por la profesión y los estudios de base, así como las oportunidades, son unos elementos muy positivos que establecen un punto de partida para la estrategia de búsqueda de empleo.
Tras esta reflexión sobre ti mismo/a, tu entorno, tus capacidades y conocimientos, tienes la información necesaria para establecer tu objetivo profesional:
• Saber qué se quiere hacer y qué se puede ofrecer es fundamental para establecer una estrategia para tu búsqueda de empleo.
• Puedes tener más de un objetivo profesional, pero si ese es tu caso, debes pensar una estrategia concreta para cada uno.
En el siguiente vídeo (https://www.youtube.com/watch?v=I17h8S51V64) puedes ver un ejemplo de DAFO y objetivo profesional.
4.- ACTIVIDAD: BÚSQUEDA DE CURSOS PARA DESARROLLAR COMPETENCIAS
Tras el análisis DAFO, una de las debilidades que se detectan con más frecuencia es la falta de formación o competencias específicas para una profesión o puesto de trabajo concretos. En la mayoría de los casos tiene fácil solución, ya que solo tienes que realizar una búsqueda de cursos que te permitan desarrollar aquellas competencias que te hacen ser más empleable.
En ocasiones, la situación económica impide que puedas realizar determinados cursos por su elevado coste, pero existe formación gratuita y de calidad que ofrecen las instituciones públicas (y algunas privada) que pueden ayudarte a conseguir este objetivo.
A continuación, se muestran algunos sitios o instituciones a los que puedes acudir para realizar una búsqueda de cursos de formación:
• Google: puedes investigar sobre los cursos a través de este buscador. Es recomendable que sepas manejar bien esta herramienta, acotar la búsqueda, determinar los parámetros, etc. para que te ofrezca unos resultados más ajustados a lo que quieres.
• Sepe: cursos SEPE (http://www.citapreviainem.es/cursos-inem/). El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) ofrece, a través de los Servicios de Empleo de las Comunidades Autónomas, cursos de formación gratuitos. En Andalucía, estos cursos los gestiona el Servicio Andaluz de Empleo (SAE), y para acceder a ellos tienes que estar registrado/a como demandante de empleo. Puedes acceder al listado de cursos en la web del SAE (http://www.juntadeandalucia.es/organismos/empleoempresaycomercio/sae.html).
• Universidad: tanto las universidades presenciales como la universidad a distancia ofrecen formación a diferentes niveles y por sectores. Podrás encontrar gran variedad de oferta formativa, desde píldoras de formación a postgrados, pasando por seminarios y jornadas. Normalmente, son acciones formativas de pago, pero en ocasiones podrás encontrar alguno gratuito o que se puedan realizar con una beca.
• Ayuntamiento: todos los ayuntamientos ofrecen algún tipo de formación, normalmente gratuita, que puede ser de tu interés.
En sus servicios de orientación y empleo también podrás informarte sobre entidades recomendadas para realizar cursos que se ajusten a tus necesidades.
• ACD: Andalucía Compromiso Digital. Es una iniciativa de la Consejería de Empleo, Empresa y Comercio que ofrece formación gratuita dirigida a mejorar el aprovechamiento de las nuevas tecnologías y el desarrollo de las competencias digitales de la ciudadanía andaluza. Es una opción muy recomendable.
• Portales de empleo: algunos portales de empleo ofrecen la posibilidad de buscar cursos de formación en sus webs, o están enlazados con páginas específicas que alojan cursos de formación. Normalmente son de pago, y se debe analizar muy bien tanto el contenido del curso, como la entidad que lo ofrece y su acreditación.
• Instituciones públicas: los diferentes ministerios, consejerías, diputaciones, etc. en ocasiones, a través de diversos programas o proyectos, ofrecen formación especializada y de carácter gratuito.
• Colegios profesionales y sindicatos: estas instituciones suelen tener programas de formación subvencionados o con bajo coste. Son opciones muy interesantes para completar tu formación. En el tema tres conocerás estos dos servicios en profundidad.
• Tu sector profesional: para encontrar los cursos más adecuados para tu objetivo debes conocer en profundidad tu sector profesional. Esto te dará la pista definitiva para saber en qué lugares e instituciones buscar.
En los últimos años, los MOOC han entrado con fuerza en el panorama de la formación. Su principal característica es que son cursos online, masivos, abiertos y de carácter gratuito. Los ofrecen muchas universidades, e incluso hay plataformas
especializadas en este tipo de cursos, como por ejemplo Miriada X (https://miriadax.net/home).
En el siguiente vídeo (https://youtu.be/gZEtBFFbWD0) se muestra una definición de los cursos MOOC y sus características
ACTIVIDAD
Esta tarea consiste en dos partes:
• En primer lugar, realiza una matriz DAFO para valorar tu situación actual.
• A partir de esto, en segundo lugar, haz una búsqueda en la web de Andalucía Compromiso Digital (https:// www.andaluciacompromisodigital.org/formacion) sobre una acción formativa que te ayude a cubrir algunas de las carencias y/o necesidades que hayas detectado en tu matriz. ¿Te animarías a hacerla? ¿Por qué?
La primera parte de la actividad la puedes hacer con una tabla en un procesador de textos. En cuanto a la segunda parte, bastará con que redactes un pequeño texto.
RESUMEN
En esta unidad se ha mostrado la técnica del análisis DAFO, la cual te ayudará a conocer mejor tus cualidades personales y profesionales. Para comenzar la búsqueda de empleo de manera adecuada, es necesario que hagas este trabajo de reflexión y autoconocimiento, lo cual te ayudará a conocer tu capacidad para optar a un puesto de trabajo y a establecer tu objetivo profesional.
Otra cuestión importante tras realizar un análisis DAFO es solventar aquellas debilidades que hayas podido detectar. Una de las más frecuentes es la formación, y en la mayoría de los casos tiene fácil solución: realizando una búsqueda de cursos que te permitan desarrollar aquellas competencias que hagan mejorar tu empleabilidad.
Tomado del curso " Técnicas de búsqueda de empleo "de Andalucía Compromiso Digital, para uso exclusivo en este blog del curso de formación " Docencia de la FPE". Centro Público de FPE Cartuja. Granada. Junta de Andalucía.
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